公司秘書服務

根據香港《公司條例》第 622 章明確規定，所有在香港註冊成立的有限責任公司，必須依法委任一名公司秘書。公司秘書並非單純的行政輔助角色，而是企業履行法定責任、確保合規運營的核心崗位，其專業履職直接關係到公司能否符合香港法律要求，規避因違規導致的罰款、帳戶受限甚至法律追責風險。

一、公司秘書的法定核心職責：保障企業合規運營

公司秘書需統籌處理企業各類法定事務，確保公司運營完全符合《公司條例》及相關法規要求，具體核心職責包括：

法定資訊申報：作為公司與政府部門（尤其是公司註冊處）的核心對接人，及時申報公司架構變動資訊，包括股東增減、股權比例調整、董事任免或個人資訊（如位址、身份資訊）變更等，確保公司註冊資訊的即時準確性，避免因資訊更新不及時產生合規風險。
會議組織與記錄：協助董事局擬定公司會議議程（包括董事會、股東會議），統籌籌備周年股東大會（AGM），確保會議流程符合《公司條例》及公司章程要求；同時，負責記錄會議決議與會議紀要，整理歸檔法定會議文件，為公司決策留存合規依據。
專業法規諮詢：持續跟蹤香港《公司條例》《稅務條例》等相關法規的更新動態，為公司管理層提供專業的法律合規諮詢與建議，例如股權變動中的法律風險提示、公司章程修訂的合規要點、公司運營中的法定義務解讀等，幫助企業在合規框架內開展經營活動。

二、全維度公司秘書服務：覆蓋企業全生命週期需求

我們的公司秘書服務團隊由熟悉香港公司法及實操規則的專業人員組成，可根據企業規模、業務類型及發展階段，提供定制化的法定交易處理服務，核心服務內容涵蓋：

（一）基礎法定交易處理

出任公司秘書：作為企業的法定秘書，全面履行《公司條例》規定的各項職責，對接政府部門、協調內部事務，確保企業法定事務無遺漏；
法定文件申報：按時準備並向公司註冊處提交公司周年申報表（AR1），確保在公司成立周年日後 42 天內完成申報，避免逾期罰款（逾期最高罰款 HK$50,000）；
會議支援服務：製作周年股東大會通知、擬定會議議程，記錄會議決議並整理正式會議記錄，確保會議流程合規、檔完整歸檔。

（二）公司架構與資訊變更服務

人員資訊變更：協助辦理董事、秘書的任免或資訊變更（如聯繫方式、位址更新），及時向公司註冊處提交相關申報檔（如 ND2A、ND4）；
註冊地址變更：若企業需更換註冊地址，協助完成地址變更的法定申報，確保新地址符合香港公司註冊處對 “商業地址” 的要求（需為香港本地實際辦公位址，非虛擬位址）；
公司名稱變更：協助企業申請變更公司名稱，包括名稱查冊（確保新名稱合規可用）、提交變更申請檔（如 NC1）、獲取新的公司註冊證書，全程把控流程時效。

（三）股權與資本管理服務

股本操作：協助處理發行現有股本、增發新股本（需符合公司章程及《公司條例》對股本增發的規定），準備相關法律文件（如股票證書、董事會決議）；
股份轉讓：為股東間的股份轉讓提供支援，包括準備股份轉讓檔（如轉讓書）、計算並協助繳納股權轉讓印花稅、向公司註冊處申報股權變更資訊，確保轉讓流程合規。

（四）公司章程與特殊事務服務

章程修訂：根據企業發展需求（如股權結構調整、業務範圍拓展），協助修訂公司章程大綱及細則（M&A），確保修訂內容符合《公司條例》要求，並完成法定申報；
決議文件準備：根據公司決策需求，擬定普通決議（如批准年度財務報告）、特別決議（如股本變更、章程修訂），確保決議內容合法、表述規範；
公司存續與終止服務：協助申請公司註銷（需滿足 “無未清償債務” 等條件）、辦理公司暫停活動手續；若企業面臨經營困難，提供公司清盤、破產相關的專業建議，對接專業機構處理後續事務。

（五）專項合規與輔助服務

慈善團體申請：協助符合條件的企業（如擔保有限公司）申請《稅務條例》第 88 條規定的 “認可慈善團體” 資格，整理申請材料、對接稅務局，助力企業享受稅收豁免等政策優惠；
銀行開戶協助：提供開戶所需的法定檔支援（如公司註冊證書、商業登記證、董事身份證明），協助預約香港本地銀行，指導開戶流程，提高開戶成功率。

三、免費諮詢：獲取專屬公司秘書解決方案

無論您是新成立的香港有限公司（需在成立時委任公司秘書），還是現有企業需更換秘書、補充法定事務支援，均可聯繫我們的專業顧問團隊。我們將提供免費諮詢服務，結合您企業的實際情況（如架構規模、業務需求），清晰講解公司秘書的法定職責、服務內容及收費標準，為您推薦適配的服務方案，確保企業法定交易處理高效、合規，規避潛在風險。

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